Muchísimas cosas por hacer, y muy poco tiempo para lograrlo. ¡¿¡¿Alguien que me diga dónde está el botón de pausa?!?! ¡24 horas no son suficientes!
Entre Atractosividad, Atracción de Clientes, SitiosQueAtraenClientes, Terra Fémina y YoAmoLasBolsas.com no es raro ver cómo mi lista de pendientes y cosas por hacer crece en lugar de hacerse más pequeña. Como consecuencia, uno de los temas a los que más importancia le doy y sobre el que más información busco, es sobre la famosa administración del tiempo.
Opciones hay muchas, desde cosas tan simples como usar una agenda, hasta sistemas complejos como el famoso GTD (Getting Things Done) de David Allen. Lo que sí es un hecho, es que no hay una solución universal que para todos sea la mejor. Siempre he dicho que depende de la forma de trabajo de cada quién, encontrar la mejor forma de hacer más en el menor tiempo posible.
Pero hace algunas semanas di con un tip que, a pesar de paracer tan simple, me ha resultado bastante efectivo.
Trabajar en bloques de 45 minutos
Para que este “sistema” funcione, sólo hay un par de requerimientos:
1. Tener un reloj o cronómetro para tomar el tiempo.
2. Desconectarte por completo, es decir, olvídate del móvil, teléfono, e-mails, Facebook, Twitter y cualquier otra cosa que pueda distraerte. Si puedes cerrar la puerta de tu oficina y colgar un letrero de “no molestar”, ¡estaría genial!
La idea es trabajar en bloques de 45 minutos, de la siguiente manera:
1. Trabaja de forma ininterrumpida por 45 minutos. Recuerda, no debes distraerte en contestar llamadas o salir al baño, nada, sólo trabajo.
2. Tómate un descanso de 5 a 10 minutos al final de los primeros 45 minutos. Aprovecha para tomar un vaso de agua, ir al baño, hacer una llamada importante, etc.
3. Trabaja durante otros 45 minutos.
4. Tómate otro descanso, esta vez de 20 minutos al final de los segundos 45 minutos, y puedes aprovechar para dar una vuelta a la calle, comerte una manzana y cualquier otra cosa que te libere la mente de lo que estás haciendo.
Todo esto es un ciclo que no te lleva más de 2 horas, y puedes repetirlo cuantas veces sea necesario y te funcione. Yo he encontrado que hacer 2 ciclos me funciona muy bien, y suelo ser más productivo en el segundo.
Déjame Preguntarte
¿Y tú cómo administras tu tiempo? ¿Batallas con tu productividad? ¿Qué te parece esta forma de administrar tu tiempo?
Te sugiero
…que apliques este tip y me cuentes cómo te fue.
Y por supuesto, si tienes alguna otra forma de administrarte, me encantaría que la compartieras con todos en la sección de comentarios.
Foto de alancleaver_2000
Soy experto en Atracción de Clientes por Internet para pequeños negocios.
hola Marco
Voy a probar tu consejo. No tengo una puerta que cerrar pero de cualquier forma intentare concentrarme 45 minutos.
En mi caso, lo que si debo hacer es, desconectar el cable de red para no tener la tentación de abrir el explorador y navegar.
gracias por el consejo y ojala nos puedas dar otros tips como estos.
saludos,
Hola Mario! Gracias por pasar a comentar… Ojalá después pases a contar cómo te fue usando este tip.
Un abrazo y éxito!
Marco
hola! yo uso la siesta de mi hija menor, y como se levanta tarde, temprano en la mañana, y tambien trabajo en bloques, haciendo una lista de cosas que se tienen hacer HOY, yo tengo que amamantar a una, revisar las multiplicaciones de la otra, o vestir una muñeca, y ser muy pero muy realista sobre lo que quiero lograr en ese tiempo, y también con la idea de que acierta hora debo apagar la computadora y dedicar a mis hijas 100% de atención, que luego uno se clava y te puedes pasar el dia diciendoles “esperate un ratito”… tuve que renunciar a las granjitas del FB, y a chismosear en el messengerl, los emails de ppts y cadenas, los tiro en automatico.. si en tro a Fb, y tuiteo, tengo un foro sobre temas de crianza, y la pagina y el blog, mas 2 chiquillas y un esposo… o organizas tu tiempo o te organizas
me encanta la información que pones …
yo creo queso hombres que trabajan de forma independiente la tienen mas facil que nosotras no? mas si no estamos a favor de meter a los niños pequeños a guarderias o demás….
Hola, existe un método similar, llamado “Técnica Pomodoro” (lo pueden buscar en Internet)
que consiste en trabajar en bloques de 25 min. A veces, nos enfrentamos a la angustia de no saber “¿en qué se me ha ido el día?”. Este tipo de técnicas son fantásticas para un mejor aprovachamiento del tiempo y pueden aplicarse mejor cuando uno trabaja en solitario, es decir cuando no tiene constantes interrupciones de otras personas o llamadas telefónicas y puede dedicarse con plena concentración a lo que está haciendo.