10 formas de ser más productivo trabajando desde casa

• Tweet
• 
• Sharebar

• Tweet

Para muchos, la idea de trabajar desde casa implica libertad, poder levantarse tarde, trabajar sin haberse bañado, largas horas de comida y llamadas desde la comodidad de un sillón. La realidad es otra, ya que estás mezclando tu vida personal y profesional y de momento son muy comunes situaciones en las que debes decidir entre limpiar la cocina o llamar a un cliente, hacer tu contabilidad o poner la lavadora.

Es un hecho, si lo que quieres es ser un trabajador desde casa exitoso, es importante seguir ciertas “reglas” para no morir en el intento.

1. Ten tu propio espacio.

Si tienes la oportunidad de tener una habitación en tu casa o departamento, exclusivamente como tu oficina, HAZLO. Si no, define algún espacio (NO en tu recamara) de manera que sepas que cuando estás ahí, estás trabajando, y viceversa.

2. Estructura tu tiempo.

Ahora que tu tiempo personal y laboral se unen, es más importante que nunca tener estructurada la forma en la que lo divides. Establece una hora de entrada, una hora de comida y una hora de salida, ¡y cúmplelas! Asigna días u horas para trabajar en tu contabilidad, para atraer clientes, para atenderlos, y escríbelo en una agenda. Revisa todas las noches tus actividades del siguiente día y repásalas mentalmente.

3. Subcontrata todo lo que puedas.

Como emprendedores muchas veces sufrimos de lo que muchos llamamos el “Síndrome del Súperhéroe”, es decir, creemos que podemos y tenemos que hacer todo, sin importar si no tenemos el conocimiento y la energía. Por ejemplo, yo siempre he odiado la contabilidad, y me di cuenta de que si no contrataba a alguien para que la hiciera, iba a estar en problemas. Además, si lo piensas, así tendrás el tiempo para hacer lo que realmente te gusta hacer, el motivo de existir de tu negocio, que se traducirá en más ingresos y podrás cubrir sin problema los costos de subcontratar.

4. Tú controlas la tecnología, no ella te controla a ti.

¿Eres de los que apenas aparece una ventana “rara” en la pantalla de tu computadora empiezas a gritar como si fuera el fin del mundo: “¿Hijooooo? ¡No sé qué le piqué a esta cosa! ¡Ayúdame!”. Pues bien, piérdele el miedo, toma cursos y haz lo que tengas que hacer para beneficiarte de la tecnología. A mi me es muy difícil imaginarme mis negocios sin una laptop, una blackberry y conexión Wi-Fi.

Algo importante es tener dos lineas de teléfono distintas, una para uso personal (el número de siempre de tu casa), y otro para uso profesional. Y de preferencia contrata los servicios como buzón de voz y no uses una contestadora, es mucho más profesional.

5. Agrupa tus salidas.

Procura agrupar tus salidas, como citas, bancos, compras de manera que minimices tu tiempo fuera de tu oficina. Es increíble como vuela el tiempo cuando estás en la calle, así que programa todo lo que tienes que hacer y asigna una mañana, tarde o un día completo.

6. Manténte concentrado.

Haz de tu espacio de trabajo u oficina un espacio restringido para los miembros de la familia, incluidas las mascotas, dentro de tu horario de trabajo. También mantén fuera todas las cosas personales, como estados de cuenta, listas de compras, etc., para evitar que te distraigan mientras trabajas.

7. Pon tu letrero de “No Molestar”.

Cuando tus amigos y familiares sepan que trabajas desde casa, te van a imaginar sentado en el sillón esperando a que te llamen. Si te buscan sólo para platicar, muy cortésmente recuérdales que estás trabajando y que con mucho gusto les devolverás la llamada cuando termines. Algunos pensarán que eres un “payaso”, pero tu negocio te lo agradecerá.

8. Aprovecha tu energía.

Si lo piensas, hay momentos del día en los que funcionas mejor que otros, o en los que algunas actividades se te dan fácilmente. Identifícalas y organiza tu horario de acuerdo a ellas. Por ejemplo, a mi me encanta escribir y trabajar en mis blogs por las tardes, así que esl momento en el que lo hago.

9. Invierte en tu oficina.

Cuando empecé a armar mi oficina en casa, usaba lo que había disponible: un escritorio que nadie usaba, una silla para fiestas y una impresora arrumbada. Un buen día decidí que si iba a ser el espacio en el que pasaba gran parte del día, tenía que ser un lugar de primera, así que compré el escritorio que me gustó, con una silla muy cómoda, una impresora láser y todo lo tengo acomodado de la manera que me parece mejor y más cómodo. No gastes en tu oficina, invierte en ella para que desees estar ahí todo el tiempo.

10. Toma descansos.

Finalmente, hace poco aprendí que el cerebro DEBE tomar descansos de al menos 5 minutos, aproximadamente cada hora, para que pueda funcionar a todo su potencial. Y descansar significa dejar de hacer, por completo, lo que estás haciendo e incluso hacer lo contrario. Por ejemplo, si estás encerrado en tu oficina, sal al jardín o a la calle. Si tu trabajo consiste en hablar todo el tiempo, manténte en silencio. Si estás mucho tiempo en la computadora, cierra tus ojos.

Aprovecha también para tomar agua y hacer algunos estiramientos.

¿Qué te parece? ¿Se te ocurre algo que agregar a esta lista?