Cómo aprovechar tu tiempo al máximo

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Si alguna vez ha cruzado por tu mente la idea de tener más tiempo en un día o el deseo de administrar mejor tu tiempo, déjame decirte que es algo imposible de hacer. El tiempo, como tal, no de puede administrar. Lo que podemos administrar son los eventos y/o acciones.

En el caso de los negocios, sólo hay dos tipos de eventos (o momentos) en el día de cualquier persona de negocios: cuando estás ganando dinero para tu empresa, o cuando le estás costando dinero a tu compañía.

Sé que es una posición un tanto dura, pero el momento en el que empieces a ver cada actividad en tu día de esta manera, tendrás una herramienta valiosícima para determinar qué eventos/acciones llenan las horas de tu día. ¿Quieres costarle dinero a tu negocio o ganar dinero para él?

Ahora bien, no creas que es tan sencillo, ya que hay acciones que pueden parecer una pérdida total que sin embargo tienen un retorno muy alto en tu desempeño. Por ejemplo…

• Le llamas a un amigo, a medio día, sólo para platicar y para contarle del último video de YouTube. Le estás costando dinero a tu Negocio. Ahora bien, si le llamas a tu pareja para saludarla y conectarte con tu familia, eso puede ayudarte a mantenerte enfocado en tu trabajo y a volverte más eficiente. Estás ganando dinero para tu Negocio.
• Te tomas media hora, a media mañana, para meditar (¿ya lo intentaste? ¡Te lo recomiendo!). Seguramente terminarás calmado, concentrado y productivo. Estás ganando dinero para tu Negocio.
• Vas a una junta sin un objetivo ni órden del día. No importa si estás en ella 15 minutos o 3 horas. Trabajar un día sin planeación ni “cosas por hacer” definitivamente le costará dinero a tu Negocio. Cuando te des cuenta, tu día habrá terminado y muchas cosas quedaron sin hacerse. Tomarte el tiempo para organizarte hará que te vuelvas mucho más eficiente con tu tiempo, lo que dará dinero a tu empresa.

Todos los días nos enfrentamos a diferentes opciones sobre cómo usar nuestro tiempo. Preguntarte si una actividad te costará o te dejará dinero hará que tomes mejores decisiones. Si normalmente no planeas los eventos y acciones que debes tomar todos los días, ¡empieza a hacerlo ya!.

Puedes empezar por hacer lo siguiente:

Analiza si durante las últimas 4 semanas realmente has hecho cosas que harán que tu negocio crezca y si crees que pudiste haber hecho más.

Esta semana, bloquea al menos una hora al día, en tu agenda, para trabajar EN tu negocio. Por ejemplo, trabaja en ese tiempo en descifrar el perfil de tu cliente ideal.

Escribe cómo has pasado los últimos 3 días en tu Negocio. ¿Qué hiciste? ¿Cuánto te llevó hacerlo? Sé totalmente honesto. Si pasaste media hora soñando con tus vacaciones o buscando en Internet un CD que quieres comprar, escríbelo. Si pasaste 20 minutos al día leyendo emails y cadenas de tus amigos, anótalo. Cuando termines, suma todos los tiempos. ¿Cuánto tiempo pasaste ganando dinero para tu Negocio? ¿Por cuánto tiempo le estuviste costando?

Comprométete a tomar al menos 10 minutos, al principio de cada día, para planear tu día. Y al final del día escribe un pequeño diario sobre cómo te fue y los avances que tuviste.